Koppelen met externe systemen

De Mach3Shop kan worden gekoppeld met verschillende ERP systemen. Iedere koppeling moet ingesteld worden door Mach3Builders en kan indien gewenst aangepast worden aan de wensen van de shopeigenaar. In combinatie met onderstaande ERP systemen zijn er al koppelingen gemaakt met de Mach3Shop.

• KING
• Exact Online
• AFAS
• NewBase
• ProPoss

Koppelingen kunnen tot stand gebracht worden op basis van:

• XML
• JSON
• CSV

Uitwisseling van data kan op basis van:

• FTP
• REST
• SOAP
• URL

 

Werkwijze

Het realiseren van een goede ERP koppeling gaat over details. Het is van groot belang dat wij exact weten welke zaken op welke wijze gekoppeld dienen te worden. Zo is het mogelijk om enkel voorraden te synchroniseren en kan ook het complete assortiment uitgewisseld worden.

Voordat er een inschatting kan worden gegeven van de kosten van de koppeling dient er een inventarisatie te worden gedaan. Mach3Builders voert dit rechtstreeks uit met de klant. Hieronder staan een aantal zaken welke daarin worden meegenomen.

Belangrijke vragen voor starten van het koppelingsproces

1. Budget? Is er voldoende budget om de koppeling te realiseren en te onderhouden?
2. Doel van de webshop / doelgroep?
3. Wordt het een B2B of een B2C shop?
4. Klanten uit verschillende landen?
5. Is de webshop meertalig?
6. Hoeveel producten worden er ongeveer verkocht?
7. Wat voor soort producten worden er verkocht?
8. Is er een prijslijst, meerdere prijslijsten of heeft iedere klant eigen prijzen?
9. Gaat de facturatie via de webshop of via het ERP pakket?
10. Indien er bestellingen plaatsvinden vanuit de webshop moet er dan ook debiteurennummers worden doorgezet?
11. Moet er ook productdata vanuit de webshop naar het ERP pakket gestuurd worden?
12. Hoe vaak moet data geimporteerd/geexporteerd worden?